Facturation Lite Edition

VENICE Facturation lite edition est sans doute le logiciel idéal si vous désirez gérer une facturation moins complexe. Grâce à notre expérience de plusieurs années et aux suggestions de nos nombreux utilisateurs, nous savons ce qui est essentiel dans un logiciel de facturation. Cette connaissance a servi de base pour notre logiciel VENICE Facturation lite edition. Vous recevez par conséquent ce que vous demandez : un logiciel sans fonctionnalités inutiles à un prix tout à fait raisonnable.

VENICE Facturation lite edition a d’abord été développé pour vous permettre d’établir des offres et des factures d'une manière très simple, rapide et pratique. Nous nous sommes intentionnellement focalisés sur l’essence des taches à accomplir : établir une facture en partant d’un document vide ou à base d’une offre déjà établie.

Fig 1: Le nombre de dossiers et exercices est illimité ...

Le volume de données que vous pouvez enregistrer à l'aide de VENICE Facturation lite edition est quasiment infini. Le nombre de dossiers, d'exercices comptables et de documents par exercice est uniquement limité par la capacité de stockage de votre ordinateur. Si vous savez que chaque document a une capacité de 10.000 lignes, vous comprenez que la concurrence aura de quoi nous envier.

Fig 2: Factures et offres avec une capacité de 10.000 lignes par document ...

D'ailleurs le mot 'Lite' réfère à la restriction bien délibérée de ne pourvoir que les fonctions de base et non pas à la manière selon laquelle ni aux moyens avec lesquels les offres et les factures sont rédigées. Il est par exemple possible de créer ou de modifier on line des clients, fournisseurs ou articles. De plus, à base des données dans les fiches de base, vous pouvez envoyer un e-mail ou accéder au 'Web' via votre internet-browser habituel.

De plus chaque fiche contient une référence à une image ou photo. Il y a également de la place pour des lignes de texte explicatives, les données de TVA, l’information concernant le fournisseur, le bloc informatif et huit champs libres.

Vous pouvez apporter des modifications dans les fiches d’article à partir de la liste sans être obligé d’appeler les fiches une par une. Cela vous permet par exemple d’effectuer des adaptations de prix d’une manière simple et synoptique. La fonction glisser et déplacer (drag & drop) permet de manipuler facilement la liste des articles à l’aide d’un tableur. Le trafic de données est possible dans les deux sens.

Fig 3: La fiche d’article est bien développée ...

Un historique de vente très développé est créé au moment où les factures sont inscrites. Le module Historique permet de consulter les données de manière facile et ultra-rapide. En partant de la liste produite, vous pouvez retrouver tous les détails d’une transaction particulière. Il suffit de double-cliquer pour avoir accès à la fiche d’historique. A partir de cette fiche, vous pouvez demander toutes les données concernant la facture, le client ou l’article concernés. Cette fonction est également disponible lors de l’établissement d’un document. Ainsi vous pouvez directement consulter le prix que vous avez appliqué lors d’une transaction précédente.

Fig 4: L’historique de vente est facilement consultable ...

Il est évident que les factures et les documents peuvent être imprimés. Pour toutes les impressions, vous pouvez d’abord demander un aperçu avant impression.