Tool: Intrastat

Na installatie van deze tool hoeft het ingeven van gegevens en het verwerken niet langer manueel en los van uw boekhouding en facturatie te gebeuren. De Intrastat-optie biedt u namelijk een geïntegreerde real-time oplossing binnen VENICE Boekhouding en VENICE Facturatie & Stock. De tijd die u spendeert aan de ingave van de door de Nationale Bank opgevraagde gegevens wordt ermee tot een aanvaardbaar minimum herleid. U beschikt voortaan over een gebruiksvriendelijk werktuig waardoor de Intrastat-opgave niet langer een vervelende, extra belasting vormt, maar een vanzelfsprekend verlengstuk van uw administratieve bezigheid.

Bij de aan- en verkoopdocumenten kunnen alle door de NBB opgevraagde gegevens onmiddellijk ingebracht worden. Van zodra de intrastat-optie werd geactiveerd komt daartoe een extra tabblad beschikbaar van zodra het om een intracommunautaire relatie gaat.

Fig 1: Een extra tabblad is beschikbaar van zodra het om een intracommunautaire relatie gaat ...

Bij de opmaak van een factuur gebruikt u de knop 'Genereren Intrastat-boekingen' om de Intrastat-lijnen in te vullen, op basis van de fiche-gegevens van de artikels die op het document zijn opgenomen.

Fig 2: In de artikelfiche kan u de goederencode invullen ...

Fig 3: Zoekvensters voor elk item én voor de goederencodes ...

Speciaal veel aandacht werd besteed aan het vlot vinden van de geschikte goederencode. Alle door de NBB ter beschikking gestelde goederencodes werden in een bestand opgenomen. Via een zoekvenster kan u de lijst opvragen en er door bladeren. Het intikken van een paar cijfers van de gezochte code positioneert u daarbij snel in de buurt.

Veel gebruikte goederencodes kan u opslaan in een aanpasbare lijst die u eigenhandig kan opstellen. Voor elk van die steeds weerkerende codes kan u een naam (een alias) invullen waarmee later de selectie snel tot stand komt. Bij de meeste van de gekozen goederencodes dient u standaard het gewicht, uitgedrukt in Kg, te vermelden. Voor sommige codes moet ook een aanvullende eenheid opgegeven worden. Het programma detecteert de noodzaak daarvan automatisch.

Via intrastat-documenten kan u ook intrastat-gegevens inbrengen die niet gekoppeld zijn aan een specifiek aankoop- of verkoopdocument. En, ook correctie behoort daarbij tot de mogelijkheden.

Uiteindelijk moeten de geproduceerde gegevens ook bij de Nationale Bank afgeleverd worden. Dit kan via diskette of via e-mail. Daartoe is voorzien in een link met uw standaard geïnstalleerd e-mail programma. Ook afdrukken, om documentaire redenen, behoort nog tot de mogelijkheden.

Fig 4: De Intrastat-aangifte kan verstuurd worden via e-mail of diskette ...